Le Centre Hospitalier Vétérinaire Frégis est le 1er Centre français regroupant le plus grand nombre de vétérinaires spécialisés. Une équipe de plus de 130 personnes assure la prise en charge des animaux 7jrs/7 et 24h/24, via les urgences ou des services extrêmement spécialisés.
En plus de son activité de soin, le CHV Fregis est engagé depuis longtemps dans la formation initiale des vétérinaires et assistants vétérinaires, en recevant de nombreux stagiaires et étudiants en formation dans le cadre de leurs études. Fort de ses spécialistes, le CHV Fregis est agréé pour la formation des résidents dans le cadre des Collèges Européens de spécialistes (chirurgie, neurologie, médecine interne, imagerie, ophtalmologie, soins-intensifs), des Interns et Internship spécialisés accrédité par l’EBVS. Au-delà de la formation initiale, le CHV Frégis participe à la formation continue par le partage de connaissances autour de différents évènements : congrès internationaux et nationaux, journée de formation et atelier Frégis, ou encore la réalisation de webinaires et web conférences.
Nous recrutons actuellement un(e) Chargé(e) de Formation (H/F) en CDI pour rejoindre le CHV Frégis.
Rejoindre le CHV Frégis c’est faire le choix d’un Centre Hospitalier où l’on se sent bien !
Vous travaillerez quotidiennement en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe support, ainsi que les vétérinaires et auxiliaires vétérinaires, afin de mener à bien les projets de formation.
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :
1. Participation à la mise en œuvre de la stratégie en matière de formation, en collaboration avec le Directeur Communication et Formation
2. Coordination des deux principaux programmes post-universitaires (délivrés via l’organisme de formation BCDH-ProgressVet) et participation au développement de nouveaux programmes de formation :
- Montage, suivi administratif et financier des formations (réception des demandes, inscription des participants aux différentes formations, gestion des conventions de formation/contrats de formation, suivi budgétaire, …)
- Conseil sur les modalités de déroulement des actions de formation, les contenus des formations, ...
- Mise en place des formations internes au CHV Frégis sous la forme de visioconférences ou formations professionnelles continues (coordination des formateurs du CHV Frégis, gestion des plannings de formation, coordination avec les laboratoires partenaires, création des webinaires, gestion des invitations Zoom, …)
- Gestion logistique des formations (réservation de salles de formation, réservation de plateaux repas, formation des formateurs à l’utilisation des outils de formation type zoom, extranet formateur Dendreo, …)
- Gestion administrative des formations (contact partenaires et prestataires, contrats, facturation et suivi)
- Coordination de la mise à jour des formations sur les différents supports de communication
- Communication et informations sur l’offre de formation auprès des cliniques et vétérinaires (rédaction d’emails de promotion des formations, webinaires, …)
- Coordination et gestion administrative diverse liées aux projets de formations de l’organisme de formation ProgressVet et du CHV Frégis (organisation de réunions de coordination, réalisation de comptes rendus, organisation de réunions avec les partenaires, …)
- Réalisation d’une veille qualité sur les différents programmes de formation et mise en place des actions correctives si nécessaire
- Suivi du maintien de la certification qualité Qualiopi et réalisation d’audits associés
3. Gestion des formations de l’organisme de formation BCDH-ProgressVet :
- Rattachement du formateur à la session de formation, envoi des confirmations d’inscriptions, des convocations, envoi et suivi de signature des conventions de formation et contrats de formation professionnelle, …)
- Suivi administratif des formations (envoi des mails d’évaluation de satisfaction, centralisation des évaluations des connaissances, envoi des certificats de réalisation et attestations diverses, …)
- Facturation (envoi des factures aux cliniques ou participants, relance éventuelle, …)
Votre Profil :
- La connaissance du système de formation, du droit de la formation professionnelle continue, du système qualité Qualiopi ainsi que le fonctionnement budgétaire général des OPCO est essentielle
- Vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire
- Vous maîtrisez impérativement le Pack Office
- La connaissance de l’outil de gestion Dendreo (ou d’un outil similaire) est un plus
- Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve) et force de proposition. Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence et possédez un bon relationnel
- La connaissance du secteur vétérinaire serait appréciée
Modalités :
- CDI Temps plein
- Poste base à Paris 13ème (Porte d’Italie), limite Gentilly (94)
- Rémunération : 30 à 40K€ brut annuel par an selon profil, pouvant inclure une part variable
Avantages :
- Participation au titre de transport à 50%
- Mutuelle prémium totalement prise en charge (incluant la part salariale) par le CHV Frégis
- Restauration: accès à un frigo connecté avec plats subventionnés
- Plateforme d’avantages pour les collaborateurs (Hello CSE)